3X4 資料整理法新版：三種日記我改了

這篇在講什麼

五月我寫過一篇 3X4 資料整理法：三種日記決定寫什麼，四種時效決定放哪裡。用了五個月，我把三種日記改了：AI 的工作日記、我的工作日記、觀點日記。這篇把舊版和新版並排放，講為什麼改，也講說不出自己邏輯的人，怎麼先寫感覺、再請 AI 幫你把標準提煉出來。

3X4 舊版和新版對照

五月我寫過一篇 3X4 資料整理法，三種日記乘四種時效。那時候的三種日記是工作日記、觀點日記、心情日記。用了五個月，我的版本改了。

改完之後更有彈性。兩版都放在這裡給大家參考，挑適合自己現在階段的用。

為什麼要改三種日記

我回頭查了自己主知識庫的檔名。今年 8 月 1 日到 10 月 15 日，工作日記有 364 篇，觀點日記 47 篇，心情日記 0 篇。

心情日記是 0 篇，但我沒有停止處理心情，我把它整合進觀點裡了。為什麼會這樣，後面講觀點日記時再說。

工作日記也變了。我現在主要是搭配 AI 工作，所以 AI 寫的比例越來越重。AI 寫的和我寫的，原本全部叫同一個名字，混在一起。

所以我把三種日記重新分了一次。

新版三種日記：誰寫、寫什麼

AI 的部分交給 AI 寫，我自己的部分我自己統整。

AI 的工作日記可以長到多遠

一開始是我叫 AI 做完事回寫一篇工作日記給我看。

後來變成固定習慣，我不用叫，它收工就自己寫。

再後來長出了朵拉。朵拉是一個 AI 帳號，她把自己怎麼做事寫成實習日記，放在她自己的網站上。

我的工作日記：除了進度，還可以寫標準

以前我的工作日記只是寫一些補充。後來學了迴圈工程，我工作上的目標、審核標準，也都會放進工作日記。

只講「寫工作日記」，大家很容易寫成流水帳，沒想到自己的價值觀、判斷、審核標準、規則邏輯，原來都可以寫。

觀點日記怎麼寫：觀點、心情、合併都可以

以前我不曉得怎麼消化、理解自己的心情，很難覺察，所以速度很慢。那時候心情歸心情，觀點歸觀點，分開寫。

過去寫心情日記的那段練習，讓我發現心情會造就我的觀點，會改變我對事情的想法。

練習過了，速度就越來越快。現在我很快就知道自己怎麼看一件事，也知道當下的心情，以及觀點有沒有受它影響。所以現在想到心情的時候，我會直接把觀點跟當下的判斷一起寫進去。

這是我練習過之後的寫法。你可以直接寫觀點，想寫心情也可以寫心情，或是兩個合在一起寫。

也有人覺得自己好像沒什麼邏輯，不曉得怎麼講，乾脆就不寫了。不曉得怎麼講，你好歹也有感覺吧。那就描述感覺。

觀點還沒有很成熟的時候，話說不清楚，就只剩下感覺：我感覺不好、我不開心、我覺得這樣不對。

這樣寫就可以了。這樣做我比較開心，這樣做我比較不順，我很討厭、我很煩躁、我很焦慮，都可以寫。

寫下來之後，再把心情跟自己的工作對照，慢慢就會變成觀點。持續訓練，才能清楚說明自己的論述、價值觀、判斷。

說不出自己的邏輯，就請 AI 從感覺裡整理

人很有趣，有時候要直接講，會講不出來。感覺寫久了，就請 AI 去分析：我那時候做什麼事覺得開心，做什麼事覺得不開心，幫我把我的原則、邏輯、價值觀、判斷整理出來。

AI 會整理出一份。結果有兩種可能：

所以至少先讓 AI 有一些素材可以分析。分析對了就用、就補，分析錯了就改正。這就是我怎麼提煉自己的隱性知識：有多少，提煉多少。

四種時效沒變，跟電腦存檔一模一樣

三種日記改了，四種時效沒變。寫好的東西放在哪裡，決定 AI 找不找得到。

越常用的放越近，越少用的放越遠。AI 搜尋的時候先找近的，找不到再往遠的找。

時效不同，就長出不同的知識庫

第四層「移出知識庫」，移去哪裡？這就是我後來有了第二個知識庫的原因。

知識庫要分幾個，會跟著階段變。我一開始分了三個，現在主要是兩個。

我的副知識庫裡有一個資料夾，專門放主庫的舊檔，它就是我的外接硬碟。這件事我叫做知識庫分流。